Datenschutzerklärung

A)     Allgemeine Informationen

Die Seiler Logistics AG (nachfolgend auch «wir, «uns») beschafft und bearbeitet Personendaten, die Sie oder auch weitere Personen (z.B. Arbeitskollegen, Familienmitglieder; «Dritte») betreffen. Der Begriff «Daten» wird mit «Personendaten» gleichgesetzt.

In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre Daten bearbeiten, wenn Sie www.seilo.ch (nachfolgend «Website») verwenden, unsere Dienstleistungen oder Produkte beziehen, anderweitig mit uns in einer vertraglichen Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Diese Datenschutzerklärung kann durch weitere Dokumente wie z.B. Vertragsbedingungen oder zusätzliche spezifische Datenschutzerklärungen ergänzt werden.

Sofern Sie uns Daten von Dritten bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sowie diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies und stellen sicher, dass diese Dritten über die vorliegende Datenschutzerklärung informiert wurden. Unsere eigenen Informationspflichten nach den anwendbaren Gesetzen zum Datenschutz bleiben hiervon unberührt.

Das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz («DSG») und die Datenschutzverordnung («DSV») finden grundsätzlich Anwendung auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten.

 

B)     Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter / Datenschutzberater

Verantwortlich für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen der Seiler Logistics AG ist datenschutzrechtlich, soweit nichts anderes kommuniziert wird, die:

Seiler Logistics AG (CHE-450.960.625)
Scheidwegstrasse 18b
CH-9000 St. Gallen
Schweiz
Tel.: +41 71 246 00 60
E-Mail: info@seilo.ch
Website: https://www.seilo.ch/

C)     Kategorien von bearbeiteten Daten

Wir bearbeiten Personendaten, die wir von Ihnen im Rahmen unseres Arbeitsverhältnisses erhalten. Wir können auch Personendaten von Dritten erhalten. Die bearbeiteten Personendaten können aus folgenden Kategorien stammen:

1. Technische Daten (Cookie-Kennung, IP-Adresse etc.);
2. Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse etc.);
3. Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.);
4. Vertragsdaten (zu erbringende Vertragsleistungen, Vertragsdauer etc.);
5. Verhaltens- und Präferenzdaten (Nutzung der Website, Auswahl von Produkten und Dienstleistungen etc.);
6. Besonders schützenswerte Daten bzw. besondere Kategorien personenbezogener Daten (biometrische Daten, Angaben über Ihre Gesundheit etc.);
7. Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse etc.)
8. Sonstige Daten (Fotos, Videos, Tonaufnahmen etc.).
   
   

D)     Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen sowie für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Ausserdem können wir Daten für Marketingzwecke, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Beziehungspflege, Marktforschung und Produktentwicklung sowie zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien bearbeiten.

a)     Nutzung unserer Website

In Bezug auf die Nutzung unserer Website ergeben sich insbesondere die nachfolgenden Zwecke der Datenbearbeitung:

1.     Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen in sogenannten Log-Dateien. Erfasst werden können die verwendeten Browser und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Website, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt, die Unterwebseiten, welche auf unserer Website angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website, die IP-Adresse des zum Besuch der Website verwendeten Geräts, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und weitere ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr von Angriffen auf unsere Systeme dienen können.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Log-Dateien erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme dauerhaft zu gewährleisten und zu erhöhen, die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken.

2.     Newsletter

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Sie mittels Newsletter über uns, unser Angebot, allgemeine Entwicklungen in der Branche sowie weitere Neuigkeiten informieren zu können. Den Newsletter können Sie jederzeit per E-Mail an info@seilo.ch oder mittels Klicken der «Unsubscribe»-Schaltfläche im Newsletter abbestellen.

3.     Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Sie können sich mittels Kontaktformular oder E-Mail an uns wenden. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen in Kontakt zu treten und z.B. einen Termin zu vereinbaren. Eine Mitteilung weiterer Angaben – insbesondere der Inhalte des mitgeteilten Anliegens – erfolgt bei allgemeinen Anfragen ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie ausserdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

4.     Online-Anmeldung

Sie können sich online für Anlässe anmelden. Die bei einer Anmeldung erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Teilnahme an dem betreffenden Anlass sicherzustellen und die Durchführung der Anlässe zu organisieren.

5.      Online-Bewerbungen

Sie können sich online auf eine Stelle bei uns bewerben. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir, um Ihre Bewerbung zu speichern, auszuwerten, zuzuordnen und weiterzuleiten und somit den Bewerbungsprozess abzuwickeln. Insbesondere Lebensläufe und zur Bewerbung überlassene Daten können Angaben über besonders schützenswerte Daten enthalten. Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, bearbeiten wir die Daten im Rahmen dessen.

6.     Cookies

Cookies sind kleine Informationseinheiten, mit deren Hilfe Ihr Browser eindeutig identifiziert werden kann und in denen weitere Informationen wie Benutzereinstellungen abgelegt werden können. Cookies können uns dabei helfen, Ihren Besuch auf der Website einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Wir verwenden folgende Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für das Funktionieren unserer Website zwingend erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
• Funktions-Cookies: Diese Cookies ermöglichen die Bereitstellung verbesserter Funktionen und die Personalisierung. Sie können von uns oder von Dritten, deren Dienste wir auf unserer Website nutzen, gesetzt werden.
• Analyse-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Besuche zu zählen und Zugriffsquellen zu identifizieren, um die Leistung unserer Website zu bestimmen und zu verbessern.

Sie können Ihren Browser in den jeweiligen Browser-Einstellungen so einstellen, dass Cookies automatisch blockiert werden. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass einige Bereiche der Website nicht funktionieren.

7.     Tracking- und Analysetools

Wir nutzen verschiedene technische Systeme, überwiegend von Drittanbietern wie beispielsweise Google Analytics, um die Nutzung unserer Website sowie unseres Newsletters messen und auswerten zu können. Die dabei erfassten Daten bearbeiten wir zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website sowie unseres Newsletters. Diese Tracking- und Analysetools nutzen Cookies und ähnliche Technologien; bitte prüfen Sie den Abschnitt zu Cookies für weitere Informationen zu deren Einsatz auf unserer Website.

Es ist möglich, dass die Drittanbieter von den Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit allfälligen Benutzerkonten von Ihnen verknüpfen können. Falls Sie der Nutzung der entsprechenden Dienste und deren Cookies zustimmen, willigen Sie explizit einer solchen Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten (insbesondere Nutzungsdaten zur Website und App, Geräteinformationen und individuelle IDs) in die USA und in andere Staaten beinhalten kann.

8.     Seiten in sozialen Netzwerken

Wir nutzen soziale Netzwerke und haben eigene Seiten z.B. bei LinkedIn. Die Seiten auf sozialen Netzwerken nutzen wir, um Informationen über uns, unser Angebot und sonstige Neuigkeiten zu teilen. Ausserdem nutzen wir diese Seiten zur Kommunikation mit Ihnen und Dritten.

Wenn Sie unsere Seiten auf sozialen Netzwerken besuchen oder mit uns interagieren, erhalten wir Daten über Sie. Wir bearbeiten diese Daten zur Kommunikation, für Marketingzwecke und zur Marktforschung. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte können wir selbst weiterbearbeiten. Weitere Angaben zu den Bearbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese Ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.

Wir nutzen Plugins. Wenn Sie einen Link zu einer unserer Seiten in sozialen Netzwerken aufrufen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des betreffenden sozialen Netzwerkes hergestellt. Dadurch können wir gewisse Funktionen auf den Seiten anbieten.

b)     Vertragsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern

Zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bearbeiten wir Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern im Hinblick auf bestmögliche Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Leistungen.

E)     Weitergabe an Dritte

Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und geben diese nur an jene Dritte bekannt, welche in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. Diese Weitergabe erfolgt im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen und Produkten sowie unseren rechtlichen Pflichten.

Für verschiedene administrative Tätigkeiten verwenden wir externe Dienstleister. Diese externen Dienstleister können aufgrund ihrer Tätigkeit Einsicht in Ihre Personendaten erhalten, wobei sie vertraglich dazu verpflichtet sind, Ihre Personendaten stets vertraulich zu behandeln. Dazu haben wir mit ihnen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsdatenbearbeitung abgeschlossen.

Wir können Ihre Personendaten insbesondere an folgende Empfänger bekanntgeben:

1. Treuhänder im Zusammenhang mit der Führung der Buchhaltung sowie Erstellung und Versand der Rechnungen;
2. Steuerberater, sofern dies für die Erstellung der Steuererklärung notwendig sein sollte;
3. Logistikdienstleister;
4. Banken und Versicherungen, sofern dies in Zusammenhang mit unseren Verträgen notwendig ist;
5. IT-Dienstleistungsunternehmen, welche die von uns verwendeten Softwareprogramme und Dienstleistungen bereitstellen sowie die Verwaltung der Website und damit Zusammenhängendes vornehmen (z.B. Webhoster, Newsletter-Provider, Tracking- und Analyse-Tools-Anbieter);
6. Inkassounternehmen, falls wir unsere Leistung auf dem Betreibungsweg geltend machen müssen;
7. Anwaltskanzleien, insbesondere im Falle einer Streitigkeit;
8. Social Media Unternehmen, falls Sie durch Plugins einen Link zu einem unserer Social Media-Profile aufrufen;
9. Ämter, Gerichte und andere Behörden, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint.

F)     Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten auch an Unternehmen im Ausland zu übertragen, sofern dies zum Zweck der Datenbearbeitungen gemäss Buchstabe D) vorstehend erfolgt. Wir geben Ihre Personendaten in folgende Länder oder Regionen bekannt: EU und USA. Sofern es sich dabei um ein Land handelt, das ausserhalb der Schweiz, der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums («EWR») liegt oder die Daten ausserhalb bearbeitet werden und kein angemessener gesetzlicher Datenschutz sichergestellt ist, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes. Dazu verwenden wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind.

G)     Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu aktualisieren und anzupassen. In solch einem Fall werden wir Sie über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

 

Diese Datenschutzerklärung datiert vom September 2023.